OHJEET PAKKAAMISEEN 1. Pakkaamiseen voi käyttää ylimääräisiä pahvilaatikoita (ei Ilmarin pahvilaatikoita), kestokasseja (jos niitä riittää) tai oikeita reppuja/laukkuja/matkalaukkuja (näitä ilmeisesti riittää). Kannattaa katsoa vähän kassitilannetta ja pakattavien tavaroiden määrää. 2. Toimiston pöydältä haetaan pakkauslista ja sen kopio. Molempiin merkitään, jos jotain tavaraa ei löydy. Molempiin merkitään kuinka monta pakettia yhteensä tuli. Toinen lista laitetaan ensimmäiseen pakettiin (jos paketteja on monta) ja kopio laitetaan toimiston hyllyn päällä olevaan pinkkiin kulhoon. 3. Merkitään pakkaukseen selkeästi hyvin pysyvällä teipillä tilausnumero. (Esim. 23 tai 23-1) Ja perään merkitään meneekö pakkaus (R) vai (A) vai (K). Meidän oma väki tietää kyllä, mitä kirjaimet tarkoittavat ja ryhmästä voi kysellä, jos ei tunnista. Vielä merkitään erikseen kuinka monta pakkausta yhteensä on ja kuinka mones kyseinen paketti on (esim. 1/3, 2/3 ja 3/3). Näin osaamme jakaessa etsiä oikean määrän pakkauksia. Teipissä/tarralla lukee siis esim. ”42-1 R 1/2" tai ”45 A 1/3”. 4. Kun tavaroita pakataan autoon, tulisi ne sään salliessa levittää Valpun pihalle pressun päälle. Tavarat ovat tilanpuutteen vuoksi Valpussa pitkin rakennusta ja siksi kannattaa etsiä pakattavaa tavaraa niin yläkerrasta, keittiöstä kuin kaikkialta muualtakin. Samaan autoon laitetaan kaikki saman tilausnumeron paketit. Samaan autoon laitetaan mielellään perättäiset tilausnumerot. 5. Jakotilaisuudessa tavarat levitetään ensin pois autoista eikä haittaa, vaikka ihmiset joutuvat odottamaan. Jako sujuu rauhallisemmin, kun jokainen Ilmarilainen näkee mistä paketit löytyvät. 6. Tavarat jakaa erillinen tavaran jakoon erikoistunut jakaja. Tähän on omat käytäntönsä. Ryhmästä saa selville, että kuka on minkä pisteen jakaja. 7. Huomaa, että kodinkoneet kuuluvat erilaiseen jakoon. Mikrot, vedenkeittimet ja kahvinkeittimet jaetaan asuntoihin sitä mukaa, kun niitä Valpuun saadaan. Niitä ei jaeta tilausten mukaan. Erillinen lista on yläkerran seinällä. Kodinkoneen voi lisätä pakkauksiin jälkikäteen. Jos kodinkone ei mahdu olemassaolevaan pakkaukseen, tee merkintä ensimmäisessä paketissa olevaan lappuun. Kirjoita lappuun esim. +MIKRO. Nämä kodinkoneet on pian jaettu kaikkiin asuntoihin, tämä osuus pakkaamisesta loppuu pian.
Muutama periaate: - Pakkaajat pakkaavat erillisen numeron perusteella, emme käytä osoitteita pakkaamisen yhteydessä - Osoitteet ovat vain jakajien tiedossa. Jakajien määrä on rajoitettu minimiin. - Ilmaritori ei missään vaiheessa käytä asiakkaiden nimiä - Jakotilaisuus on yksityistilaisuus, ulkopuoliset ohjataan kohteliaasti pois - Paikalla ei kuvata henkilöitä - Osoitteita ei kerrota ulkopuolisille - Kaikki asiakkaat näyttävät pyydettäessä erikseen annetut tunnisteet